Interni pravilniki, personalne mape in druga dokumentacija delodajalca
Spletna klepetalnica, 20. 11. 2024. Odgovarjal je strokovni avtorski kolektiv Odvetniške pisarne Bohl d.o.o.
Imam vprašanje glede pravilnika o odklopu. Delamo neenakomerni delovni čas, pisarniško delo, imamo pa partnerje v Aziji in Ameriki (3 časovni pasovi). Delo si zaposleni po večini odrejajo sami (če ve, da ima sestanek popoldan z nekom iz Amerike, bo začel kasneje delat, ali vmes imel daljši odmor itd.) Ali je dovolj, da v pravilnik napišemo, da se v času odklopa od zaposlenega ne pričakuje, da se bo javljal na telefon in odgovarjal na e-maile?
Omenjena situacija se nanaša predvsem na razporeditev delovnega časa. Pomembno je, da se od delavcev ne pričakuje dela (v najširšem možnem pomenu) izven njihovega efektivnega delovnega časa. V pravilniku lahko definirate (in to tudi spoštujete) na način, kot ste zapisali.
Lahko naštejete, katere akte in pravilnike moramo v podjetjih nujno imeti?
Obvezni splošni akti delodajalca:
- Akt o sistemizaciji delovnih mest
- obvezen organizacijski avtonomni splošni akt;
- pri sprejemu se upošteva določba 10. člena ZDR-1 – pridobitev predhodnega mnenja sindikata;
- pogoji, določeni za opravljanje dela, se upoštevajo pri sklepanju pogodb o zaposlitvi;
- tudi pri objavi prostih DM – pogoji morajo biti skladni z aktom;
- če se akt spremeni (v nazivu ali opisu dela), gre za spremembo bistvene sestavine pogodbe o zaposlitvi, zaradi česar je treba skleniti novo pogodbo o zaposlitvi (glej 31. in 49. člen ZDR-1).
- Pravilnik o računovodstvu
- obvezen za vse pravne osebe;
- pravna podlaga v Zakonu o računovodstvu (Ur. l. RS, št. 23/99, s spremembami, v nadaljevanju: ZR).
- Izjava o varnosti z oceno tveganja
- obvezna, kadar podjetje zaposluje vsaj eno osebo;
- tudi za samostojne podjetnike;
- pravna podlaga v Zakon o varnosti in zdravju pri delu (Uradni list RS, št. 43/11, v nadaljevanju: ZVZD-1)
- Pravilnik o ukrepih delodajalca za preprečevanje trpinčenja na delovnem mestu
- obvezen,
- pravna podlaga: 47. člen ZDR-1 in 24. člen ZVZD-1
- Pravilnik o pravici do odklopa
- Obvezen (po 16. 11. 2024) na podlagi 142a. člena ZDR-1, ki ga je uveljavila novela ZDR-1D v letu 2023;
- delodajalec mora delavcem zagotoviti pravico do odklopa na način, da delavec v času izrabe pravice do počitka oziroma v času upravičenih odsotnosti z dela v skladu z zakonom in kolektivno pogodbo oziroma splošnim aktom ni na razpolago delodajalcu;
- Pravilnik po ZZPri – o zaščiti prijaviteljev
- delodajalci, ki imajo več kot 50 zaposlenih
Delodajalec opravlja dejavnost cestni tovorni promet in maloprodaja blaga. Zanima me, kako pravilno določiti, katero kolektivno pogodbo mora upoštevati oz. je zavezujoča za njega?
Pogledati je potrebno vašo glavno dejavnost (šifro) in pri morebitnih primernih kolektivnih pogodbah dejavnosti preveriti stvarno…
