Pravilnik o evidencah s področja dela in socialne varnosti (vzorec)

Na podlagi določil Zakona o evidencah s področja dela in socialne varnosti (ZEPDSV), Zakona o delovnih razmerjih (ZDR-1), Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1) ter določil Kolektivne pogodbe _________________________ [če kolektivna pogodba za vašo družbo ne pride v poštev, se ta del, kjer se navezuje na kolektivno pogodbo, ustrezno črta], je direktor/ica družbe _________________________ d.o.o., ________________, __________________, in sicer g./ga. _________________, dne _______ sprejel/a naslednji

Pravilnik o evidencah s področja dela in socialne varnosti (v nadaljevanju: Pravilnik) natančno ureja vrste in vsebino evidenc na področju dela in socialne varnosti (v nadaljnjem besedilu: evidenca), ki se vodijo v podjetju ______________ d.o.o., način zbiranja podatkov, način vodenja in povezovanja evidenc, način posredovanja podatkov v skladu z določili ZEPDSV, ZDR-1, Kolektivne pogodbe ___________________, splošnimi akti družbe in drugimi veljavnimi predpisi.

Na področju dela in socialne varnosti se pri delodajalcu vodijo naslednje evidence:

• evidenca o zaposlenih delavcih,

• evidenca o stroških dela,

• evidenca o izrabi delovnega časa,

• evidenca o oblikah razreševanja kolektivnih delovnih sporov pri delodajalcu.

Pri delodajalcu je za vodenje evidenc iz tega člena Pravilnika zadolžen Sektor kadrovske zadeve / zadolžena _____________________, vodja kadrovske službe.

Oseba, zadolžena za vodenje evidenc, je dolžna podatke v vse evidence iz tega Pravilnika vpisovati ažurno, natančno in vestno.

Zaradi občutljivosti podatkov in pomembnosti natančnega in vestnega vodenja evidenc v skladu s tem Pravilnikom je oseba, zadolžena za vodenje evidenc, disciplinsko in odškodninsko odgovorna delodajalcu za pravilnost, točnost in ažurnost podatkov iz vseh evidenc, ki se pri delodajalcu vodijo na podlagi tega Pravilnika.

Za vsakega delavca se z dnem sklenitve prve pogodbe o zaposlitvi pri delodajalcu odpre personalna mapa delavca, ki se hrani v…