Ustrezno arhiviranje potnih nalogov

Zanima nas, ali je fizični arhiv za potne stroške obvezen ali je digitalen arhiv dovolj po slovenski zakonodaji? Vse potne stroške imamo namreč vodene preko sistema Concur. V njemu se naredi nalog za službeno pot, obračun potnega naloga in dodajo kopije računov v pdf-ju. Vse odobritve, obračuni, računi so v sistemu in vidni kadarkoli naslednjih 10 let. Trenutno zahtevamo od zaposlenih, da obračune potnih nalogov natisnejo in skupaj z originali računov dostavijo v računovodstvo. Dokumente potem fizično arhiviramo za 10 let. Ali je to po slovenski zakonodaji res še vedno…